Com a digitalização dos processos empresariais, a forma como assinamos contratos, documentos e acordos mudou completamente. O que antes dependia exclusivamente de papel, impressão e assinatura manual, hoje pode ser realizado de forma online, segura e com validade jurídica.
Porém, ainda existem muitas dúvidas sobre os tipos de assinaturas existentes, suas diferenças e quando utilizar cada uma delas.
Afinal, qual a diferença entre assinatura manuscrita, assinatura eletrônica simples, avançada e qualificada? E onde entra a assinatura digital?
Neste artigo, você vai entender os principais tipos de assinatura, os níveis de segurança de cada uma e como escolher a melhor opção para sua empresa.
Atualmente, existem diferentes modalidades de assinatura que podem ser utilizadas conforme o tipo de documento, necessidade de identificação dos envolvidos e nível de segurança exigido.
Os principais tipos são:
Veja as diferenças entre cada uma delas.
A assinatura manuscrita é o modelo tradicional feito manualmente em documentos físicos utilizando uma caneta.
Durante muito tempo, essa foi a principal forma de demonstrar concordância com contratos e documentos. Apesar de ainda ser amplamente utilizada, apresenta alguns desafios para empresas, como:
Com a transformação digital, muitas empresas substituíram esse modelo pelas assinaturas eletrônicas, que oferecem mais praticidade e segurança.
A assinatura digitalizada acontece quando uma assinatura feita manualmente é transformada em imagem e inserida em um documento digital.
Por exemplo: uma pessoa assina um papel, escaneia essa assinatura e adiciona a imagem em um arquivo PDF.
Apesar de prática, esse tipo de assinatura possui limitações, pois a imagem pode ser facilmente copiada e reutilizada sem mecanismos avançados de autenticação.
Por isso, empresas que precisam de maior segurança costumam utilizar soluções de assinatura eletrônica.
A assinatura eletrônica é uma forma de confirmar a aprovação ou concordância de uma pessoa em um documento digital.
Diferente da assinatura manuscrita, ela utiliza recursos tecnológicos para identificar quem assinou e garantir maior rastreabilidade ao processo.
Uma plataforma de assinatura eletrônica pode utilizar diferentes elementos de validação, como:
De acordo com o nível de autenticação utilizado, as assinaturas eletrônicas podem ser classificadas em simples, avançadas ou qualificadas.
A Assinatura Eletrônica Simples é utilizada em documentos que exigem menor nível de segurança.
Ela permite identificar quem assinou e registrar informações básicas sobre aquela assinatura.
Esse modelo pode ser utilizado em situações como:
Seu principal benefício é oferecer rapidez e facilidade para substituir processos manuais.
A Assinatura Eletrônica Avançada oferece um nível maior de segurança, pois utiliza mecanismos adicionais para comprovar a identidade do assinante.
Esse tipo de assinatura deve:
Ela pode utilizar tecnologias como:
É indicada para contratos empresariais e documentos que exigem maior confiabilidade.
A Assinatura Eletrônica Qualificada representa o nível mais elevado de segurança entre as assinaturas eletrônicas.
Ela utiliza um certificado digital emitido dentro dos padrões da ICP-Brasil, garantindo uma identificação mais robusta do assinante.
Esse tipo de assinatura também é conhecido como assinatura digital.
É muito utilizado em:
Apesar de muitas pessoas utilizarem os termos como sinônimos, assinatura digital e assinatura eletrônica possuem diferenças.
É um conceito mais amplo que envolve qualquer tecnologia utilizada para confirmar a identidade e aprovação de uma pessoa em um documento digital.
Ela pode ter diferentes níveis de segurança:
A assinatura digital é um tipo específico de assinatura eletrônica.
Ela utiliza criptografia e certificado digital para garantir:
Ou seja: toda assinatura digital é eletrônica, mas nem toda assinatura eletrônica é uma assinatura digital.
Os certificados digitais são recursos utilizados para validar a identidade de uma pessoa ou empresa no ambiente digital.
Os principais tipos são:
É armazenado diretamente no computador ou servidor e geralmente possui validade de um ano.
Entre suas vantagens estão:
Normalmente fica armazenado em dispositivos físicos, como cartão ou token.
Ele oferece alto nível de proteção, mas exige o dispositivo sempre que for utilizado.
Cada tipo de assinatura possui um nível diferente de segurança:
Ideal para documentos cotidianos, com menor risco e necessidade básica de identificação.
Indicada quando existe necessidade de comprovar melhor a identidade dos envolvidos e proteger as informações.
Possui o nível mais alto de segurança, utilizando certificado digital reconhecido pela ICP-Brasil.
A escolha depende do tipo de documento, da finalidade da assinatura e das necessidades da empresa.
Empresas que substituem processos manuais por assinaturas eletrônicas conquistam ganhos significativos em produtividade e segurança.
Entre os principais benefícios estão:
Menos gastos com impressão, papel, transporte, armazenamento físico e gestão manual de documentos.
Contratos e documentos podem ser enviados e assinados em poucos minutos, independentemente da localização dos envolvidos.
As plataformas registram informações importantes sobre cada assinatura, criando evidências digitais e maior controle sobre os processos.
A redução do uso de papel contribui para processos mais sustentáveis e alinhados às práticas ESG.
Além de assinar, empresas podem manter documentos digitais organizados, acessíveis e protegidos.
Implementar assinaturas eletrônicas é mais simples do que muitas empresas imaginam.
Com uma plataforma especializada, é possível substituir processos físicos por fluxos digitais completos, reduzindo burocracias e aumentando a eficiência das equipes.
A ArqSign oferece uma solução completa para assinatura eletrônica de documentos, permitindo que empresas assinem, gerenciem e acompanhem seus processos de forma prática e segura.
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Os principais tipos são assinatura manuscrita, assinatura digitalizada, assinatura eletrônica simples, assinatura eletrônica avançada e assinatura eletrônica qualificada.
Normalmente, o termo é associado ao terceiro nível das assinaturas eletrônicas: a assinatura eletrônica qualificada, que utiliza certificado digital para oferecer maior segurança.
Não. A assinatura digitalizada é apenas uma imagem da assinatura manual. Já a assinatura digital utiliza tecnologia criptográfica e certificado digital para validar identidade e proteger documentos.
Para fazer uma assinatura eletrônica, basta utilizar uma plataforma especializada, enviar o documento, indicar os participantes e realizar a validação conforme o método escolhido.
Sim. As assinaturas eletrônicas possuem validade jurídica quando atendem aos critérios necessários de identificação dos envolvidos e integridade das informações.
