Você já pensou em montar um bureau de digitalização na sua empresa? Hoje vamos tirar todas as suas dúvidas em relação a esse serviço e mostrar as principais vantagens de se investir em uma estação de digitalização na sua sede. Num primeiro momento você pode pensar que é muito complexo e caro. Mas não é. … Read more
Guardar os documentos na própria empresa sai bem mais barato, certo? Nem sempre! Muitos empresários às vezes pensam assim. Mas hoje vamos mostrar a vocês por que investir na guarda de documentos terceirizada pode ser mais benéfico para sua estratégia e evitar muita dor de cabeça. Para confiar todo o seu acervo a uma empresa … Read more
A produção de dados está cada vez maior. Segundo especialistas, o volume de informações produzidas nos últimos anos é superior à quantidade gerada durante todos os períodos anteriores na história da humanidade. A pergunta é: como lidar com esse crescimento? De acordo com uma pesquisa realizada pelo IDC (International Data Corporate) em 2012, a quantidade … Read more
Ainda temos muita produção e circulação de arquivos e papeis nas empresas, não é? Por isso, hoje trouxemos dicas valiosas para lhe ajudar na organização de documentos físicos. Mesmo com todas as tecnologias de armazenamento em nuvem, digitalização, microfilmagem e outras, é preciso lidar com os documentos em papel. E sabemos bem que grandes volumes … Read more
Em tempos de muitas discussões sobre o cenário econômico, você já parou para pensar como a produtividade afeta a Economia? Apontada por economistas de diversas correntes de pensamento, a produtividade desponta como fator importantíssimo para o crescimento do país. E no contexto da sua empesa, como a eficiência na produção e no dia a dia … Read more
Que o cloud computing está crescendo entre as empresas e é hoje a forma mais segura de armazenar arquivos virtuais, isso todo mundo sabe. E que fazer backup é umas das melhores garantias de proteção aos arquivos, todo mundo sabe também. Mas, para aderir à tendência, é necessário contar com uma complexa infraestrutura, muitas vezes … Read more
Sabia que o Sistema de Gestão da Qualidade da sua empresa deve estar conforme diversas normas, como a ISO 9001, que prevê, dentre outras coisas, as diretrizes para o gerenciamento de documentos? Se o seu negócio ainda não é certificado, esse post é para você. Entenda os principais requisitos para o ISO. Já possui a … Read more
Você já pensou que a otimização do fluxo de trabalho da sua empresa é mais um caminho para trazer mais resultados efetivos para o negócio? Não é fórmula mágica, nem são ideias mirabolantes. Estamos falando da implantação do software Workflow. Sabemos que em todas as empresas, sejam grandes ou pequenas, a produtividade é uma variável … Read more
Seja qual for o segmento e o porte da sua empresa, a organização de arquivos é fundamental para a rotina e fluidez do fluxo de trabalho. E colocar uma montanha de documentos empresariais em ordem não é uma tarefa tão fácil. Se você tem alguma dúvida de como a organização é parte da alavancagem dos … Read more
Se você acha que a microfilmagem ficou para trás, pare um pouco e leia este post. Você deve estar se perguntando por que microfilmar documentos, se há outros recursos mais sofisticados de digitalização, não é mesmo? Vamos lhe apresentar alguns critérios para que você reconheça a melhor estratégia de gestão de documentos para sua empresa. … Read more
Cada vez mais o armazenamento em nuvem se torna parte do mundo corporativo. As empresas estão notando as vantagens de se investir em cloud computing e já consideram esse investimento como item do planejamento estratégico. Além da segurança dos dados, da rapidez do acesso e da garantia de backup, optar pelo armazenamento em nuvem traz … Read more
Entregar os documentos da sua organização para guarda externa é uma medida inteligente e muito favorável a segurança dos arquivos do seu negócio, sem dúvida. Em um mundo onde a tecnologia e modernização dos processos com a virtualização dos documentos é um caminho sem volta, muitas organizações ainda dependem da manutenção de grandes arquivos físicos. … Read more