Gestão da Imagem dos Documentos Devido ao grande número de documentos em papel ou microfilme utiliza-se a tecnologia de imagem para agilizar os processos de consulta, processamento e distribuição de documentos. A Gestão da Imagem dos Documentos possibilita um grande avanço para as empresas. O DI utiliza programas de gerenciamento para arquivar e recuperar documentos. … Read more
A Digitalização pode ser definida como sendo a conversão de um suporte físico de dados e/ou informação para um suporte em formato digital informatizado. Basicamente, substituem os documentos em papel ou microfilme, permitindo um acesso mais rápido e armazenamento mais eficiente. Como todos os sistemas de arquivo, o processo de digitalização assenta nos seguintes princípios: … Read more
Quem é o profissional da informação A informação no mundo atual funciona como insumo para o crescimento das empresas. E aparece também como um importante fator no desenvolvimento científico e tecnológico. Isso em função da sua importância como um recurso de alto valor agregado que servirá como estrutura básica para a sobrevivência empresarial. Por isso … Read more
Os Documentos de Arquivo O Projeto “Como Fazer” compreende uma série de oficinas de trabalho que abordam temas específicos em profundidade. Tanto em seu aspecto teórico, quanto metodológico e operacional, capacitando o aluno a planejar e realizar as atividades inerentes ao aspecto da Arquivística em foco. Visa o aperfeiçoamento técnico de profissionais que já atuam … Read more
O que são os Processos de Workflow Este artigo apresenta uma introdução a tecnologia de processos de workflow informando noções básicas sobre o assunto, classificando o workflow em as suas áreas funcionais e apresentando uma arquitetura padrão para a implementação deste tipo de tecnologia. Após será apresentado mais detalhadamente a arquitetura da fase de definição … Read more
Importância da conservação Imagine a situação: documentos rasgados, amassados e manchados, livros com as capas soltas, lombadas danificadas e cadernos com costuras rompidas. Diante de tantos danos, o que devemos fazer primeiro para salvar estes materiais? A primeira coisa que vem a nossa mente é a necessidade de consertar o que está danificado, ou seja, restaurar … Read more
O processo de digitalização Este artigo apresenta o resultado de experimentos realizados pelo Laboratório de Biblioteca Digital da PUCRS. Estudos esses voltados para a captura e conversão de documentos a partir do formato tradicional (papel) para o formato digital. São apresentadas e avaliadas as principais etapas envolvidas no processo de digitalização utilizando duas sistemáticas diferentes: … Read more
A Digitalização Eletrônica de Documentos Em dezembro de 2000 a Secretaria de Segurança Pública do Estado de Mato Grosso e o Instituto de Identificação decidiram renovar os métodos e procedimentos adotados na identificação civil e criminal. Passaram a utilizar a tecnologia de GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) para a preservação de documentos existentes bem como … Read more
O que é Gestão dos Recursos de Informação Os artigos selecionados complementam os conceitos de Gestão dos Recursos de Informação e do processo de tomada de decisão apresentados por Abreu e Laudon, ampliando a relação desses tópicos com os produtos, serviços e sistemas de informações. Estes, considerados cada vez mais como fundamentais para a competitividade … Read more
Conheça os Sistemas de Imagens de Documentos Empresas e pessoas desenvolvem seus próprios meios para guardar documentos importantes. Porém, mesmo com todos os cuidados, eles continuam desaparecendo. A frustração diante da incapacidade de se encontrar o arquivo certo quando mais se precisa dele é bem conhecida. Os métodos tradicionais de se armazenar papéis, documentos, e … Read more
Conceituando gestão do conhecimento A gestão do conhecimento é reconhecidamente fundamental para o crescimento organizacional de forma sustentável no atual contexto globalizado. Ela fornece vantagens competitivas para qualquer tipo de organização. Com o aumento da concorrência entre as empresas, um maior know-how é exigido, consequentemente cresce a importância em velocidade, segurança e qualidade dos processos. … Read more
A Gestão do Conhecimento Uma bem sucedida sistematização da Gestão do Conhecimento deve considerar que o conhecimento pode existir em dois formatos, tanto na mente das pessoas, quanto em registros diversos; e a tecnologia da informação tem grande importância no acesso e na renovação dos conhecimentos. Seguindo essas preocupações, a essência da idéia de “criação … Read more