Já está em operação mais um galpão utilizado para os serviços Arquivar. Nele serão ofertados serviços de Digitalização, Guarda, Organização e Racionalização Documental, dentre outros. O novo centro de operação conta com o que há de mais moderno no mercado em segurança e monitoramento: câmeras de vigilância, sensores de fumaça e movimento, além de cerca … Read more
Voltada para soluções de tecnologia da informação, a Arquivar – Gestão de Documentos encerra o ano de 2010 com ótimos resultados, gerando um crescimento de 60%. Os fatores responsáveis pelo sucesso foram o fortalecimento de capital intelectual e o empenho do seu quadro de colaboradores, que não pouparam esforços na busca de melhorias dos processos, … Read more
Uma das soluções propostas pela Arquivar é a Consultoria GEDIC, na qual analisamos as reais necessidades e demandas da sua empresa, com objetivo de solucionar os problemas de gestão documental. Na Consultoria GEDIC (Gestão Estratégica de Documentos, Informação e Conhecimento Corporativo) o Consultor Arquivar juntamente com sua empresa, discute a melhor forma de gerir a informação, para … Read more
Sistema de Digitalização deve ser concluído em março. O projeto feito pela Arquivar tem o objetivo de proporcionar aos servidores públicos maior agilidade nos serviços solicitados referentes a documentos. Facilidade, agilidade e praticidade. Palavras que caracterizam bem o novo sistema de digitalização implantado pela Secretaria da Administração desde agosto deste ano. O principal objetivo é … Read more
Os documentos digitais, assim como os papéis, precisam ser armazenados para que sejam encontrados e usados quando necessário. Para um escritório sem papel, ou melhor, um quase sem papel, você irá precisar de uma maneira de transformar os papéis em documentos digitais ou eletrônicos. Esse tipo de transformação de comunicação é feita por um sistema … Read more
Arquivar São José dos Campos gerenciou na empresa Blaspint, conhecida pelos serviços nas Plataformas da Petrobrás, as soluções personalizadas de organização de documentos e atendimento de solicitações com a disponibilização do GED. Como finalização da etapa de implantação da organização e do sistema GED Arquivar na área de Recursos Humanos, foi realizado o treinamento prático … Read more
Documento arquivístico é a informação registrada, independente da forma ou do suporte, produzida ou recebida no decorrer das atividades de uma instituição ou pessoa, dotada de organicidade, que possui elementos constitutivos suficientes para servir de prova dessas atividades. Tais elementos são: Suporte: base física do documento; Forma: textual, gráfico, sonoro; cor, tamanho e tipo de … Read more
Cada vez mais tem havido investimentos em tecnologia relacionada ao processo de virtualização e gestão documental. Continue lendo este artigo e saiba mais sobre o GED. Isso porque inúmeras são suas vantagens: a otimização do tempo, o aumento da produtividade, simplificação da busca por documentos arquivados, acesso aos arquivos sem restrições físicas, do controle e … Read more
A Arquivar, especializada em Gestão Estratégica de Documentos, Informação e Conhecimento Corporativo, abre nova unidade no estado da Paraíba, reestrutura sua unidade no Pará e capacita as novas unidades de João Pessoa e Belém. Em busca de cada vez mais excelência nos serviços prestados para seus clientes, entre 23 de agosto e 03 de setembro, … Read more
A consultoria Mineira Arquivar implementará um software de gestão de documentos que digitalizará o arquivo da SEAD. A Secretaria Estadual da Administração-SEAD, por meio da Diretoria de Modernização, está realizando o processo de gestão de documentos para a digitalização do arquivo da SEAD. O objetivo é gerar uma maior organização e tornar mais ágil o … Read more
A Arquivar Campo Grande, em conjunto com a Arquivar Master, marcaram presença no evento da Feira do Empreendedor MS 2010. As quase 300 atividades oferecidas durante a Feira do Empreendedor, do Sebrae, e a participação de expositores e parceiros, atraíram diariamente mais de sete mil pessoas ao Centro de Convenções Albano Franco. De acordo com … Read more
Segundo Baldam, a digitalização de documentos consiste na conversão de documentos em papel físico, microfilme, microficha, jaqueta ou cartão janela para uma imagem digital através de um equipamento denominado “scanner”. Esta tecnologia possibilita o armazenamento de grandes volumes de documentos em algum meio magnético, digital, óptico, etc. Geralmente CD-R (em um CD-R cabem aproximadamente 15.000 … Read more