A Arquivar obteve recentemente a competência Silver, tornando-se uma empresa integrante do projeto Microsoft Partner. A certificação coloca a empresa de Gestão de Documentos entre os 5% de parceiros principais da Microsoft em todo o mundo, como mostram os índices da própria fabricante. As certificações por competências do Microsoft Partner distinguem a Fábrica de Software … Read more
A Arquivar Campo Grande participou da primeira edição da Trans Expo Latin America, feira que reuniu as principais montadoras de caminhões do país.
Atualmente, para que uma empresa se mantenha no mercado competitivo é preciso que ela amadureça, primeiramente, os seus processos internos e melhore seus procedimentos, dentre eles a sua Gestão Documental. Nas pequenas e médias empresas (PME), não é diferente. Mesmo em menor proporção, elas precisam ter total controle e organização dos documentos, com rápido acesso … Read more
Cada colaborador gera em média 50 tipos de documentos diferentes no departamento pessoal durante sua vida profissional em uma empresa. A lista é longa, são informações como Contrato de Trabalho, Folha de Pagamento, Fundo de Garantia do Tempo de Serviço, Guia da Previdência Social, Relação Anual de Informações Sociais, Contribuição Sindical, Recibo de pagamento de … Read more
Empresários de Belém participaram, na última quinta-feira (20), da palestra promovida pela Arquivar sobre a Gestão Documental Empresarial. O evento sobre Gestão Documental Empresarial Durante o evento foram discutidas importantes questões sobre a conservação e gerenciamento dos documentos, tais como: melhores práticas, implantações de sucesso, ciclo de vida das informações, controle de acesso de segurança, … Read more
Na última quinta-feira (13), o diretor da Arquivar, Mário Pinho, ministrou uma palestra na Faculdade São Luís de França (Aracaju/SE), sobre as tendências e tecnologias para a gestão de documentos empresariais. Cerca de 150 pessoas entre empresários, professores e alunos do curso de administração da faculdade participaram do evento. Pinho falou sobre os problemas enfrentados pelos empresários … Read more
Médias e grandes organizações, públicas ou privadas, convivem com o problema de conservar, gerenciar e guardar uma grande quantidade de documentos em papel. Para reduzir os custos com a armazenagem destes arquivos, podem ser utilizadas duas técnicas de atualização, a microfilmagem e a digitalização. Além do objetivo de reduzir o espaço físico, essas técnicas preservam o documento original, utilizando … Read more
A deterioração de um documento, causada por diversos agentes de degradação, pode levar a perda de informações importantes. Um dos fatores que podem contribuir para a degradação documental é a constante consulta a um documento. Para contornar este problema, podemos resguardar o original, reproduzindo a informação nele contida por meio da digitalização. A digitalização é … Read more
Nos últimos anos a economia do país registrou alta, os salários subiram, o desemprego caiu consideravelmente e a inflação está sob controle (considerando nossos níveis históricos). Tudo poderia estar a favor do Brasil se não fossem dois fatores: o tamanho da sua força de trabalho e a produtividade dos trabalhadores que está dando sinais de … Read more
Com o intuito de melhorar o trâmite de documentos no ambiente corporativo e diminuir o espaço físico destinado à guarda de papéis, muitas empresas aderiram a soluções terceirizadas para a organização e gestão de documentos físicos. Muito bem! O primeiro passo foi dado, mas esses documentos precisam ser consultados com certa frequência e fatores como … Read more
Não é dúvida para nenhuma empresa que o excesso de documentos em papel dificulta o armazenamento seguro e o acesso às informações. Por isso a gestão da informação se tornou um dos grandes desafios de empresas e governos. Segundo a Gartner Group, empresa americana de consultoria e pesquisa em tecnologia da informação, o mercado mundial … Read more
A Certificação Digital é sua assinatura na versão digital. Ela é executada a partir de um Certificado digital. O Certificado Digital funciona como uma carteira de identidade virtual, um documento eletrônico que contém dados do titular como nome, e-mail, CPF, dois números denominados chave pública e privada, além do nome e da assinatura da AC (Autoridade Certificadora) … Read more