Gestão de documentos: 12 dicas para organizar suas documentações
Uma boa gestão de documentos é essencial para organizar arquivos físicos e digitais. Selecionamos 12 dicas para você administrar suas documentações, confira!
Digitalização de documentos: entenda como funciona e para que serve
Diversas empresas já comprovam na prática os benefícios da digitalização, que consiste na prática de transformar documentações físicas em dados digitais organizados e simples de consultar. Imagine: consultar a matrícula de alunos, os cadastros de pacientes e outros dados importantes com um simples clique no computador, sem perder tempo na busca de nomes nas empoeiradas … Read more
Instituições de ensino superior precisam se apressar caso queiram cumprir prazo do MEC
Quase um ano se passou desde a publicação da Portaria 315 do Ministério da Educação, que dispõe sobre os procedimentos de supervisão e monitoramento das instituições e cursos de educação superior do sistema federal de ensino, que visa regular a gestão documental de todos os documentos envolvidos nos processos das atividades-fim. Porém, a movimentação das … Read more
Política de Privacidade – Site Arquivar
Esta política de privacidade foi compilada para melhor servir aqueles que estão preocupados com a forma como a sua ‘Informação Pessoalmente Identificável’ (IPI) está sendo usada online. As IPI são informações que podem ser usadas sozinhas ou com outras informações para identificar, contatar ou localizar uma única pessoa ou para identificar um indivíduo no contexto. … Read more
Agora é Lei: texto do Legislativo formaliza a digitalização e gestão eletrônica (GED) dos prontuários médicos
No apagar das luzes de 2018, o segmento da saúde no Brasil recebeu uma notícia que dará um novo patamar para o padrão de atendimento ao paciente nos hospitais e centro de saúde. Foi publicada no Diário Oficial da União no último dia 27 de dezembro a lei 13.787/18, que trata da digitalização e a … Read more
Prefeitura Municipal de Aracaju executa projeto de gestão documental que gera economia mensal de R$ 45 mil
A busca constante de soluções eficazes e inovadoras para problemas inerentes ao funcionamento da Prefeitura Municipal de Aracaju (PMA) é um dos focos da Secretaria Municipal do Planejamento, Orçamento e Gestão (Seplog). Nesse sentido, já está em curso um programa de Gestão Documental, que atua na perspectiva de preservar o importante acervo histórico relativo aos servidores, … Read more
ALE Combustíveis e o Workflow
Rede Ale Combustíveis implementa a solução de workflow (ArqFlow) da Arquivar em suas rotinas operacionais e otimiza seus fluxos de trabalho. A ALE Combustíveis: A ALE é a uma distribuidora de combustíveis com presença nacional, fruto da união da mineira ALE Combustíveis com a Satélite Distribuidora de Petróleo, do Rio Grande do Norte. Com mais … Read more
Descubra o que é a Tabela de Temporalidade e os benefícios que ela traz às empresas!
A diminuição da ocupação de espaço físico, a otimização na busca por informações, a definição de fluxos e de rotinas operacionais documentais, sem falar na economia e controle geral de arquivos e informações com maior precisão. Estes são somente alguns das dezenas de benefícios da aplicação correta da Tabela de Temporalidade Documental (TTD) em uma … Read more
Repense 2019: é hora de otimizar seus processos
É comum ao iniciar um novo ano traçarmos planos e metas pessoais. Buscamos sempre motivações e melhorias em nossas rotinas. Pelo menos esta seria a ideia. Ao pensarmos nas empresas, não é diferente. Todo início de ciclo busca-se um novo objetivo através de caminhos que possam levar aos tão esperados resultados que garantam a perenidade … Read more
Rotinas e processos foram os desafios de gestão em 2019
Viradas de ano nas empresas possibilitam, além de reflexão para correções das oportunidades de melhorias em suas rotinas e processos, uma projeção de ações concretas que vislumbram o alcance de resultados realistas do faturamento para 2019. Através de pequenas ações de boas práticas de gestão, bons resultados podem ser percebidos logo em seus primeiros meses … Read more
8º Encontro de Franquias Arquivar
Nos dias 29 e 30 de novembro, na cidade de Lagoa Santa l MG, promovemos o 8º Encontro de Franquias Arquivar, apresentando números e resultados de 2018, além de promover atividades para interação e troca de informações entre as unidades que vieram de todas as regiões do Brasil. O 8º Encontro de Franquias Arquivar acontece, … Read more
IES precisam se apressar para cumprir prazo da Portaria 315 do MEC
Se passaram quase 1 ano desde a publicação da Portaria 315 do Ministério da Educação, que dispõe sobre os procedimentos de supervisão e monitoramento das instituições e cursos de educação superior do sistema federal de ensino, que visa regular a gestão documental de todos os documentos envolvidos nos processos das atividades-fim. Porém a movimentação das … Read more